一封電子郵件不外乎包括下列三大部份:
一、信頭:它又包括了些
- 收信人
- 寄件人
- 主題
- 副本
- 密件副本
- 附件
- 其他
二、本文:
三、簽名檔:
現在分別介紹如下:
收信人(To:)
收信人(Recipient)是必備,才知道這封信要寄到那裡去。
收信人不以一個為限,可以同時寄給多個人。
寄信人(Form:)
寄信人(Sender)署名是禮貌,沒有寄信人的信也可以寄出,可是對收信人很不禮貌。
主題(Subject:)
以簡短的幾個字,把信件的內容在主題(Subject)標示出來;讓收信人在沒有看到信件內文之前,心裡有所準備。
副本(Cc:)
有需要被知會,卻又不需要參與意見的人,就放在副本(Carbon Copier)裡。知道事情的發展,祗要配合即可。
CC是Carbon Copier縮寫,借用傳統辦公室裡的非碳複寫紙之意。
密件副本(Bcc:)
祗要知會,不必表示意見,而且收信人及副本收信人都不知道有密件副本的存在。
放在這裡的收件人,千萬不要表達意見。但是現在都被拿來當做寄匿名信使用;是否真的能匿名呢?請看官繼續往下看…..
BCC是Blind Carbon Copier的縮寫。
附件(Attached:)
只要是電子檔案,就可以放在附件裡,隨著信件一起發送。
寄出稍為大一點的檔案之前,應該先徵得對方的同意,否則很可能讓對方的信箱容量爆炸,即俗稱的灌爆對方,癱瘓對方的信箱。
這裡頭的資料就是記錄著這封mail的傳送過程等資料,當然囉…要追查這封信從哪裡發出來的也記錄在這裡囉…。
這『完整標題』裡到底藏了些啥碗糕呢?分別敘述如下:
- Return-Path 回信地址
- Received 收件人, 及其途徑
- Date 日期
- Message-Id 信件編號
- X-Authentication-Warning 是否為信任的使用者
- X-Mailer 郵件軟體
- X-OriginatingIP 送件人IP <=這裡就記錄著從哪個IP、哪部電腦寄出來的
- MIME-Version 版本
- Content-Type 內容型式
- Status 狀態
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