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2013年5月23日 星期四

[轉帖]教你看懂一封電子郵件....


教你看懂一封電子郵件(以yahoo 信箱為例;其他各款收發信軟體介面大同小異,請自行探索)
一封電子郵件不外乎包括下列三大部份:
一、信頭:它又包括了些
  1. 收信人
  2. 寄件人
  3. 主題
  4. 副本
  5. 密件副本
  6. 附件
  7. 其他
二、本文:
三、簽名檔:

現在分別介紹如下:
收信人(To:
收信人(Recipient)是必備,才知道這封信要寄到那裡去。
收信人不以一個為限,可以同時寄給多個人。

寄信人(Form:
寄信人(Sender)署名是禮貌,沒有寄信人的信也可以寄出,可是對收信人很不禮貌。

主題(Subject:
以簡短的幾個字,把信件的內容在主題(Subject)標示出來;讓收信人在沒有看到信件內文之前,心裡有所準備。

副本(Cc:
有需要被知會,卻又不需要參與意見的人,就放在副本(Carbon Copier)裡。知道事情的發展,祗要配合即可。
CCCarbon Copier縮寫,借用傳統辦公室裡的非碳複寫紙之意。

密件副本(Bcc:
祗要知會,不必表示意見,而且收信人及副本收信人都不知道有密件副本的存在。
放在這裡的收件人,千萬不要表達意見。但是現在都被拿來當做寄匿名信使用;是否真的能匿名呢?請看官繼續往下看…..
BCCBlind Carbon Copier的縮寫。

附件(Attached:
只要是電子檔案,就可以放在附件裡,隨著信件一起發送。
寄出稍為大一點的檔案之前,應該先徵得對方的同意,否則很可能讓對方的信箱容量爆炸,即俗稱的灌爆對方,癱瘓對方的信箱。

這裡頭的資料就是記錄著這封mail的傳送過程等資料,當然囉…要追查這封信從哪裡發出來的也記錄在這裡囉…。
這『完整標題』裡到底藏了些啥碗糕呢?分別敘述如下:
  1. Return-Path 回信地址
  2. Received 收件人及其途徑
  3. Date 日期
  4. Message-Id 信件編號
  5. X-Authentication-Warning 是否為信任的使用者
  6. X-Mailer 郵件軟體
  7. X-OriginatingIP 送件人IP  <=這裡就記錄著從哪個IP、哪部電腦寄出來的
  8. MIME-Version 版本
  9. Content-Type 內容型式
  10. Status 狀態


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